ESCOPO DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL
A UPEX entende que o título de Produtor Executivo, no Brasil, vem sendo empregado a agentes cada vez mais diversos envolvidos na criação e realização de uma obra, a exemplo da concepção americana dessa posição. Entretanto, consideramos que tal crédito é coerente com o desempenho da maior parte possível das funções e responsabilidades abaixo listadas, independente de qual etapa o Produtor Executivo dedicado assuma ao longo da execução da obra.
A título de exemplo, e guardadas as particularidades de cada projeto, fase e organização, a Produção Executiva pode e deve ser responsável por:
● Desenvolver o planejamento de produção que inclui cronograma, orçamento, estratégia logística e humana do projeto, desde a fase de desenvolvimento até pré-produção, filmagem, pós produção e lançamento;
● Elaborar plano de financiamento do projeto e estratégia de viabilização financeira, além de inscrever o projeto em fundos e editais de captação de recursos.
● Acompanhar o desenvolvimento do roteiro, com a finalidade de garantir o alinhamento entre aspectos artísticos, financeiros e técnicos do mesmo; viabilizando a realização do projeto sem prejuízo da qualidade.
● Sugerir e contatar chefes de equipe adequados ao perfil do projeto; além de executar ou supervisionar a escalação, negociação e contratação da equipe geral.
● Fazer negociação e contratação do elenco do projeto;
● Atuar como um elo entre clientes, companhias produtoras, equipe terceirizada e fornecedores, buscando conciliar demandas criativas e operacionais do projeto;
● Realizar gestão financeira completa do projeto, sendo responsável por garantir a lisura na forma como os valores investidos são gastos, bem como pelos seguintes itens: elaboração de fluxo financeiro; acompanhamento e administração da execução do orçamento e de seus eventuais remanejamentos internos; revisão e aprovação de folha de pagamento da equipe, elenco e fornecedores; supervisão da prestação de contas relativa aos recursos pelos quais ficou responsável, garantido o fornecimento das devidas comprovações fiscais e a organização de todas informações financeiras e do projeto, subsidiando o contratante com dados para entrega de relatórios para clientes, auditorias e agência reguladora do setor.
● Gerenciar e supervisionar o serviço jurídico no que compete a contratos de equipe, elenco, fornecedores, locações, permutas e apoios, alvarás e licenciamentos;
● Atuar como interface entre todos os departamentos, com especial atenção à solução de conflitos e ajustes de estrutura de equipe e infraestrutura de trabalho, e garantir que toda equipe atue de acordo com o manual de conduta da produtora e/ou do cliente;
● Garantir que o projeto tenha todas as coberturas de seguro necessárias para sua realização e para a proteção de equipe e fornecedores, sendo responsável pelo gerenciamento de eventuais sinistros de seguro.
● Avaliar riscos de toda ordem, diariamente, para tomar decisões que impactam a produtividade, o resultado artístico e a segurança jurídica do projeto e da equipe, como: mudanças de plano de filmagem, meteorologia, enfermidades, refilmagens, deslocamentos, licenciamentos etc.
● Intermediar a relação com sindicatos e entidades de classe, e gerenciar registros;
● Gerar a listagem preliminar de créditos gerais, relativa às fases que gerenciou, indicando e supervisionando a inclusão de logomarcas e créditos devidos a financiadores e apoiadores do projeto, assim como órgãos públicos, quando for o caso;
● Acompanhar a finalização do projeto, evitando a demanda de refações e custos adicionais;
● Subsidiar o contratante com toda informação necessária para tomada de decisões artísticas, negociais, políticas, legais, financeiras que estão além de sua autonomia;
● Antecipar e contornar o imprevisível.